직장인이나 프리랜서, 사업자 모두가 한 번쯤은 필요한 서류가 바로 ‘원천징수영수증’입니다.
연말정산이나 대출 서류 준비, 소득 증빙 등을 위해 꼭 필요한 문서지만, 발급 방법이 헷갈릴 수 있죠.
이 글에서는 원천징수영수증이 무엇인지, 그리고 상황에 따라 어떻게 발급받을 수 있는지를 차근차근 안내해드리겠습니다.
원천징수영수증이란? 꼭 알아야 할 기본 개념
원천징수영수증은 급여나 용역비 등에서 세금이 얼마나 원천징수(사전에 떼어짐)되었는지를 보여주는 증빙서류입니다.
쉽게 말하면, 내가 어떤 소득을 얻었고, 그 소득에서 얼마만큼의 세금을 뗐는지를 보여주는 서류로, 고용주(또는 지급자)가 발급해줘야 합니다.
예를 들어, 회사에 다니는 직장인은 매월 급여를 받으며 세금이 자동으로 공제됩니다.
이때 1년 동안 얼마나 세금을 냈는지 보여주는 것이 ‘근로소득 원천징수영수증’입니다.
프리랜서나 3.3% 소득자(사업소득자) 역시 해당 용역비에서 세금을 떼고 지급받는 구조이기 때문에, 이 역시 ‘사업소득 원천징수영수증’이 필요하게 됩니다.
이 서류는 다음과 같은 상황에서 자주 활용됩니다.
✔️ 연말정산 및 종합소득세 신고
✔️ 주택청약, 전세자금대출 등 대출서류 제출 시
✔️ 건강보험 피부양자 자격심사
국세청의 소득증명 요청 시 등
원천징수영수증 - 회사에서 직접 발급받는 방법
근로소득 원천징수영수증은 일반적으로 연말정산이 끝난 후, 회사에서 자동으로 발급해주는 것이 일반적입니다.
만약 직접 발급받고 싶다면, 다음과 같은 방법으로 요청할 수 있습니다.
1.인사팀 또는 경리부서에 요청
✔️ 메일이나 메신저, 혹은 구두로 요청하면 PDF 파일로 제공해주는 경우가 많습니다.
✔️ 퇴사자도 요청할 수 있으며, 퇴직 후에도 연말정산 기간에는 발급을 받을 수 있습니다.
2.급여명세서 시스템에서 출력
✔️ 회사마다 사용하는 급여관리 시스템이 다르지만, 웹 기반 시스템을 통해 ‘증명서 출력’ 메뉴에서 직접 출력이 가능한 곳도 많습니다.
3.퇴사자라면?
✔️ 퇴사 시 원천징수영수증을 요구하지 않았다면, 전 직장에 연락해 메일이나 팩스로 요청할 수 있습니다.
✔️ 법적으로는 퇴직 시 근로자가 요청할 경우 반드시 발급해줘야 하므로 부담 갖지 않아도 됩니다.
원천징수영수증 - 프리랜서·3.3% 소득자라면?
프리랜서나 일용직, 특수고용직 등 3.3%를 떼고 용역비를 받은 분들은 거래처에서 ‘사업소득 원천징수영수증’을 받아야 합니다.
하지만 거래처가 발급을 잘 해주지 않거나, 연락이 어려운 경우도 많죠. 이럴 땐 국세청 홈택스를 활용하면 편리합니다.
[거래처를 통한 방법]
지급자(거래처)에게 원천징수영수증 발급 요청
대부분 회계팀에서 보관하고 있으므로, 요청 시 이메일로 PDF파일 제공 가능
거래처가 복수일 경우, 각각의 업체에 따로 요청해야 함
[홈택스를 통한 방법]
1.국세청 홈택스 접속
2. 공동인증서 또는 간편인증(카카오, PASS 등) 로그인
3. 조회/발급 > 지급명세서 등 제출내역 조회
4. ‘사업소득’ 또는 ‘근로소득’ 항목 클릭
5. 연도별로 발급된 원천징수 내역 확인 및 출력 가능
6. 이 기능은 지급자가 홈택스를 통해 지급명세서를 제출했을 경우에만 조회가 가능하므로, 간혹 누락된 경우엔 직접 연락이 필요합니다.
원천징수영수증 - 홈택스 직접 출력하는 법
홈택스에서 원천징수영수증을 직접 출력하고 싶다면 아래 단계를 따라 해보세요.
1.홈택스 로그인
- www.hometax.go.kr 에 접속 후 로그인합니다. 공동인증서 또는 간편인증이 필요합니다.
2.지급명세서 조회로 이동
- 상단 메뉴 > [조회/발급] 클릭 > [지급명세서 등 제출내역] 클릭
3. 필요한 소득 구분 선택
- 근로소득 / 사업소득 / 기타소득 중 선택
- 조회 가능한 연도 선택
4.지급명세서 확인 및 출력
- 화면에 표시된 지급내역에서 원천징수영수증 형태로 출력이 가능합니다.
- ‘PDF로 저장’ 또는 프린터 연결 시 직접 인쇄도 가능하죠.
Tip: 홈택스 모바일앱(손택스)에서도 일부 기능이 제공되며, 간단히 확인만 하고 싶을 땐 활용해볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ) 정리
Q1. 원천징수영수증과 소득금액증명원은 다른 건가요?
A. 네, 다릅니다. 원천징수영수증은 특정 소득과 세금을 보여주는 ‘민간 발급 서류’이고, 소득금액증명원은 국세청이 발급하는 공문서입니다. 대출용 등 공적 증빙이 필요할 땐 소득금액증명원을 요청하는 경우가 많습니다.
Q2. 원천징수영수증 발급이 안 되는 경우는?
A. 지급자가 홈택스에 지급명세서를 제출하지 않은 경우, 홈택스에서 조회되지 않습니다. 이 경우 반드시 해당 지급처에 연락하여 직접 발급 요청해야 합니다.
Q3. 프리랜서인데 작년 거래처 연락이 안 됩니다. 방법이 없나요?
A. 홈택스에 등록된 내역이 있다면 출력이 가능하지만, 없을 경우 직접 요청하는 수밖에 없습니다. 어려울 경우 종합소득세 신고 시 계좌이체 내역, 세금계산서 등을 증빙으로 활용할 수 있습니다.
Q4. 회사가 폐업했는데, 어떻게 발급받을 수 있나요?
A. 폐업했더라도 홈택스에 등록된 지급명세서 내역이 있다면 출력 가능합니다. 없다면, 소득금액증명원이나 은행 입금내역으로 대체해야 합니다.
원천징수영수증은 꼭 필요한 서류이지만, 상황에 따라 발급 경로가 다르기 때문에 혼란스러울 수 있습니다.
직장인은 인사팀에, 프리랜서는 거래처 또는 홈택스를 통해 발급받을 수 있으며, 홈택스를 잘 활용하면 직접 발급도 가능합니다.
꼼꼼하게 챙겨서 연말정산, 대출 등 중요한 순간에 당황하지 않도록 하세요!
